B2B
Prüfung und Vorbereitungfür Betriebe.
Für Betriebe, in denen Touren, Rechnungen, Fristen und Mails Zeit fressen. Unser System Zentari prüft Ihre eigenen Daten, belegt jeden Befund mit einer Quelle und bereitet vor, was Ihr Team freigibt. Ihre Programme bleiben.
Zwei Branchen, eine Haltung.
Die Fachaufgaben unterscheiden sich, die Haltung ist gleich: Ihre Daten, eine Quelle zu jedem Ergebnis, die Freigabe bei Ihnen.
Unser Schwerpunkt
Speditionen
Touren, Kosten und Frachtrechnungen zusammenführen, Abweichungen mit Quelle markieren und einen schriftlichen Bericht vorlegen.
- Deckungsbeitrag je Tour, Kunde, Fahrzeug und Subunternehmer
- Wartezeiten und Standgeld, die nicht abgerechnet wurden
- Maut und Diesel im Abgleich mit den vereinbarten Preisen
- Leerfahrten und ungenutzte Rückladung
- Fehler, Doppelberechnungen und Abweichungen zwischen Auftrag, Rechnung und Gutschrift
- Ergebnis
- Schriftlicher Bericht
- Dauer
- 5 Werktage ab vollständigen Daten
- Preis
- Festpreis, vorab schriftlich
Grundlage sind Ihre eigenen Dateien der letzten drei Monate. Wir führen nichts bei Ihnen ein und verkaufen keine Software: Sie erhalten einen Bericht, mit dem Sie selbst entscheiden.
Prüfung für Speditionen auf zentari.io (öffnet in neuem Tab)Im Aufbau mit ersten Betrieben
Prüf- und Wartungsbetriebe
Die Prüfung vor Ort machen Ihre Techniker. Zentari bereitet die Nacharbeit danach vor: Protokolle zuordnen, Fotos sortieren, Vollständigkeit kontrollieren, Berichtsentwurf und Kundenrückmeldung vorbereiten.
- Prüfprotokolle erkennen und der Anlage und dem Vertrag zuordnen
- Vollständigkeit nach Ihrer Checkliste prüfen, Lücken markieren
- Rückfragen, Aufgaben und Berichtsentwürfe als Entwurf vorbereiten
- Vollständigkeit für die Abrechnung anzeigen, Folgeprüfungen überwachen
- Ergebnis
- Entwürfe und Aufgaben
- Freigabe
- Bei Ihnen
- Einsatz
- Neben Ihrer Fachsoftware, heute mit Export und Upload
Den Einstieg bildet eine Prozessanalyse zum Festpreis, vorab schriftlich. Wir prüfen nicht vor Ort und treffen keine Prüfentscheidung.
Nacharbeit für Prüfbetriebe auf zentari.io (öffnet in neuem Tab)Die Arbeit, die niemand sieht, kostet am meisten Zeit.
Wo Programme nebeneinander laufen, bleibt Handarbeit liegen und Geld auf der Strecke. Mails beantworten, Fristen im Blick behalten, Rechnungen prüfen, Vorgänge nachhalten: Das ist selten die Arbeit, für die ein Betrieb gegründet wurde, aber es hält ihn am Laufen.
Unterm Strich kann die Bilanz in Ordnung aussehen. Verluste entstehen bei einzelnen Touren, Kunden oder Vorgängen und fallen mitunter erst Wochen später auf, oder gar nicht.
7 %
der Arbeitszeit gehen im Mittelstand an bürokratische Pflichten, im Schnitt 32 Stunden im Monat je Unternehmen.
SymbolbildVorbereiten, prüfen, freigeben, festhalten.
Vier Schritte, bei denen der Mensch immer den letzten hat. Die Daten bleiben in Ihren Programmen, Zentari ordnet die Eingänge und führt das Ergebnis zur zuständigen Person.
- 1
Es kommt etwas herein
E-Mails und Anhänge, Tabellen und Listen, Exporte aus Ihrer Fachsoftware: Die Daten entstehen in Ihren Programmen und bleiben dort.
- 2
Zentari prüft und bereitet vor
Es ordnet zu, prüft gegen Ihre Angaben und Vereinbarungen und legt Entwürfe an. Befunde nennen ihre Fundstelle.
- 3
Ihr Team gibt frei
Nichts geht nach außen ohne Ihr Ja. Die KI gibt nicht selbst frei, bei schweren Fällen sind zwei verschiedene Personen vorgesehen.
- 4
Das Protokoll hält fest
Jeder Schritt wird festgehalten: wer hat was freigegeben und wann. Das macht Änderungen nachvollziehbar.
Was wir zusagen, und was wir nicht behaupten.
Ersetzt keine Fachsoftware
Zentari läuft neben dem, was Sie nutzen. Heute läuft der Eingang über Export und Upload, weitere Anbindungen klären wir je Pilot.
Befunde nennen ihre Fundstelle
Sie sehen, woher eine Aussage kommt, und können sie nachprüfen: Rechnung, Vertrag, Abschnitt, Zeile.
Zahlen tragen ihre Herkunft
Wir prüfen mit Ihren eigenen Zahlen, bevor wir etwas über Nutzen behaupten. Beispiele auf unseren Seiten sind erfunden und so gekennzeichnet.
So arbeitet die KI in Zentari
- 1
Die KI schlägt vor
Bereitet Mails, Rechnungen und Vorgänge vor: ordnet zu, prüft gegen Ihre Angaben und legt Entwürfe an.
- 2
Feste Regeln rechnen
Fristen und Pflichten werden berechnet, nicht geraten. Befunde nennen ihre Fundstelle, soweit vorhanden.
- 3
Sie entscheiden
Die KI gibt nicht selbst frei. Bei schweren Fällen sind zwei verschiedene Personen vorgesehen.
Im Hintergrund
Ein Vorgang durchläuft einen festen Ablauf. Erst am Ende entscheidet ein Mensch.
- Eingang
- Zuordnen
- Prüfen
- Entwurf
- Freigabe
Wir bauen Zentari für den Einsatz in Betrieben auf. Dazu gehören ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, ein Löschkonzept und eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Welche KI-Anbieter wir einsetzen und wo Daten verarbeitet werden, legen wir vor dem Einsatz offen.
Klein anfangen. Schritt für Schritt.
Nach jeder Phase entscheiden Sie neu, ohne Bindung und ohne Zusage, die wir nicht halten können. Wer vor allem wissen will, welche Touren Geld kosten, braucht keinen Pilot: Für Speditionen ist die Prüfung ein eigenes, abgeschlossenes Angebot.
- 1
Gespräch
15 bis 30 Minuten, per Telefon oder Video
Sie erzählen, wo Zeit verloren geht. Entscheidungspunkt: Messen ja oder nein.
- 2
Messen
2 Wochen
Das Messblatt und die gemeinsame Auswertung liefern Ihre eigenen Ausgangswerte. Entscheidungspunkt: in einen Pilot gehen oder hier enden.
- 3
Pilot
1 Modul, vereinbarter Zeitraum
Ein eingerichtetes Modul, Begleitung beim Start und am Ende der Vergleich mit Ihren Ausgangswerten. Entscheidungspunkt: ausbauen ja oder nein.
- 4
Ausbau
Nach Ihrer Entscheidung
Weitere Module oder Bereiche und ein Betrieb mit klaren Zuständigkeiten. Tempo und Umfang bestimmen Sie.
Was vor jedem Pilot feststeht, und woran wir arbeiten.
Wir sagen lieber vorher, was heute geht und was noch fehlt, als es später erklären zu müssen.
Auftragsverarbeitung
Ein AV-Vertrag wird vor der Übergabe personenbezogener Daten vereinbart.
Hosting
Wo die Daten liegen, legen wir offen.
Ausgangswerte
Ihre eigenen Zahlen aus der Messphase liegen vor.
Modul und Zeitraum
Ein Modul, ein vereinbarter Zeitraum.
Freigabe bei Ihnen
Nichts geht nach außen ohne Ihr Ja.
Umfang und Dauer
Besprechen wir im Gespräch, nicht vorher zugesagt.
Das können Sie sich ansehen
- Beispielberichte und Abläufe mit erfundenen Daten auf zentari.io
- Die Prinzipien: Freigabe, Fundstelle, Protokoll
Daran arbeiten wir gerade
- Die Suche nach den ersten Betrieben für den Einsatz
- Anbindungen, heute per Upload, Export oder von Hand
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Löschkonzept
- Datenschutz-Folgenabschätzung
- Test der Mandantentrennung mit echten Zugängen
Beispielberichte, Abläufe, Ratgeber und die vollständige Liste der Punkte stehen auf der Website von Zentari.